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Pitkin County Press Releases

Posted on: October 16, 2023

APCHA launches essential home repairs pilot grant program

Up to $10,000 can be granted to low-income homeowners to enhance health, safety of their properties

ASPEN, COLO. (October 16, 2023) – In an unprecedented move, the Aspen-Pitkin County Housing Authority (APCHA) is excited to announce the launch of the Home Repairs Pilot Grant Program, designed to aid qualified APCHA homeowners facing issues and repairs that threaten the health and safety of their households. 

This program, which launched Monday, Oct. 16, offers a maximum grant of $10,000 to address these critical conditions, with the grant amount and required match determined by a homeowner’s requalification income category at the time of application.

In collaboration between the City of Aspen and Pitkin County, this pilot program is made possible by Aspen City Council and the Board of Pitkin County Commissioners, who each allocated $200,000 for a total of $400,000 going toward essential home repairs.

“I’m proud that both City Council and the Commissioners recognize how important it is to invest in the sustainability of the APCHA inventory and acknowledge the challenges and burdens that homeowners face,” said Mayor Torre. “This program aims to assist APCHA owners in making essential repairs to their homes while alleviating a portion of the cost burden associated with repairs in the valley.”

Francie Jacober, chair of the Board of Pitkin County Commissioners, adds: “Not only does this program allow homeowners to be able to afford needed repairs, but this also gives APCHA a better understanding of the condition of units in the affordable housing inventory. Problems related to health and safety like furnace and water heaters, roof hazards, heating issues, and more are covered in this program. The county is happy to be supporting making residences more livable for low-income community members.”

 To be eligible for the housing repairs grant program, applicants must meet the following qualifications:

  • Applicants must be APCHA deed-restricted category 1-3 homeowners, based on the previous year's income.
  • Homeowners must be up to date on their HOA dues, taxes, and in good standing with APCHA, with no outstanding notice of violations, and comply with the current deed restriction.
  • Assistance eligibility is based on a simplified partial requalification process, with the required match percentage determined by the requalification category.
  • Owners must provide this information for anyone on the title of the unit, including last year's W2 or 1099, last year's tax return, and current employment verification.

Applicants can provide forms in person at the APCHA office located at 18 Truscott Place, or upload forms to their personal account on HomeTrek.

Eligible repair categories under the program include essential repairs necessary to improve the health and safety of living conditions for residents. Categories include inoperable furnace or water heaters, hazardous plumbing or electrical conditions, roof hazards, heating issues, flooring hazards, accessibility modifications (e.g., ramps, grab bars, or shower replacements), septic system issues, window repairs, and ceiling repairs. Repairs that fall under the responsibility of a homeowner rather than an HOA are eligible, and only individual applications will be accepted.

In the event of more eligible grant applications than available funding, a prioritization process will be implemented to select grantees. The prioritization process categorizes applications into different repair priority levels, with priority level 1 being the highest priority for immediate repair needs for the health and safety of the household and is further damaging the property and is considered an emergency.

Priority level 2 identifies that the item in need of repair is needed for the health and safety of the household but is not an emergency. 

Priority level 3 is defined that the items needing repair are not immediately needed for the household's health and safety of the household. The issue is stagnant, and it will not worsen anytime soon, but it is still an essential repair.

If not all grant funds are utilized, the application will reopen, and applications will be accepted on a rolling basis.

Important dates:

  • Monday, Oct. 16 – Grant application opens at 8 a.m.
  • Monday, Oct. 30 – Grant application closes at 8 a.m.
  • By Nov. 3 – Grantees will be notified of application funding status.

The application process will be conducted through Google Forms, which can be found by clicking here

The full program guidelines can be found here. 

The program has several key goals, including testing the internal processes of a home improvement program. That necessitates piloting a program to evaluate how an internal APCHA capital improvement program would function within established policies and procedures.

Another goal is to measure the need within the APCHA program, which allows the agency to collect data on properties, repairs, and owners in most need of repairs, and tracking the average cost of repairs.

Additionally, the pilot program supports aging properties in the APCHA Inventory. 

For more information, please visit apcha.org

For more information, please contact: 
Matthew Gillen, Executive Director of APCHA 
Phone: 970.920.5068
Email: matthew.gillen@aspen.gov

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APCHA lanza programa piloto de subvenciones para reparaciones esenciales del hogar
Se pueden otorgar hasta $10,000 a propietarios de viviendas de bajos ingresos para mejorar la salud y seguridad de sus propiedades.

ASPEN, CO (October 16, 2023) – En una medida sin precedentes, la Autoridad de Vivienda de Aspen-Condado de Pitkin (APCHA, por sus siglas en inglés) se complace en anunciar el lanzamiento del Programa Piloto de Subvenciones para Reparaciones de Viviendas, diseñado para brindar asistencia a propietarios de viviendas calificados de APCHA que enfrentan problemas y reparaciones que amenazan la salud y la seguridad de sus hogares.

Este programa, que se lanza el lunes 16 de octubre, ofrece una subvención máxima de $10,000 para abordar estas condiciones críticas, y el monto de la subvención y la contrapartida requerida se determinan según la categoría de ingresos de recalificación del propietario en el momento de la solicitud.

En colaboración entre la Ciudad de Aspen y el Condado de Pitkin, este programa piloto es posible gracias al Consejo Municipal de Aspen y la Junta de Comisionados del Condado de Pitkin, quienes asignaron cada uno $200,000 para un total de $400,000 destinados a reparaciones esenciales del hogar.

"Estoy orgulloso de que tanto el Concejo Municipal como los Comisionados reconozcan lo importante que es invertir en la sostenibilidad del inventario de APCHA y reconozcan los desafíos y cargas que enfrentan los propietarios", dijo el alcalde Torre. "Este programa tiene como objetivo ayudar a los propietarios de APCHA a realizar reparaciones esenciales en sus hogares y al mismo tiempo aliviar una parte de la carga de costos asociada con las reparaciones en el valle".

“Este programa no solo permite que los propietarios puedan pagar las reparaciones necesarias, sino que también le brinda a APCHA una mejor comprensión de la condición de las unidades en el inventario de viviendas asequibles. En este programa se tratan problemas relacionados con la salud y la seguridad, como calefacciones y calentadores de agua, techos bajo riesgo, problemas de calefacción y más. El condado se complace en apoyar la tarea de hacer que las residencias sean más habitables para los miembros de la comunidad de bajos ingresos”, dijo Francie Jacober, presidenta de la Junta de Comisionados del Condado de Pitkin.

Para ser elegible para el programa de subvenciones para reparaciones de viviendas, los solicitantes deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • Los solicitantes deben ser propietarios de viviendas de categoría 1-3 con restricción de escritura de APCHA, según los ingresos del año anterior.
  • Los propietarios de viviendas deben estar al día con sus cuotas de HOA (Asociación de Propietarios de Viviendas), impuestos, y en buena situación con APCHA, sin avisos pendientes de violaciones, y cumplir con la restricción de escritura actual.
  • La elegibilidad para recibir asistencia se basa en un proceso de recalificación parcial simplificado, en el que el porcentaje de coincidencia requerido se determina según la categoría de recalificación.
  • Los propietarios deben proporcionar esta información a cualquier miembro del hogar que tenga 18 años o más, incluido el formulario W2 o 1099 del año pasado, la declaración de impuestos del año pasado y la verificación de empleo actual.

Los solicitantes pueden proporcionar formularios en persona en la oficina de APCHA ubicada en 18 Truscott Place, o subir por línea los formularios a su cuenta personal en HomeTrek.

Las categorías de reparación elegibles bajo el programa incluyen reparaciones esenciales necesarias para mejorar la salud y seguridad de las condiciones de vida de los residentes. Las categorías incluyen calderas o calentadores de agua inoperables, condiciones eléctricas o de plomería bajo riesgo, techos peligrosos, problemas con la calefacción, pisos peligrosos, modificaciones de accesibilidad (por ejemplo, rampas, barras de apoyo o reemplazos de duchas), problemas con el sistema séptico, reparaciones de ventanas y reparaciones de techos. Las reparaciones que son responsabilidad del propietario de la vivienda y no de una HOA son elegibles y solo se aceptarán solicitudes individuales.

En caso de que haya más solicitudes de subvención elegibles que fondos disponibles, se implementará un proceso de priorización para seleccionar a los beneficiarios. El proceso de priorización clasifica las solicitudes en diferentes niveles de prioridad de reparación, siendo el nivel de prioridad 1 la prioridad más alta para las necesidades de reparación inmediatas para la salud y seguridad del hogar y que daña aún más la propiedad y se considera una emergencia.

El nivel de prioridad 2 identifica que el artículo que necesita reparación es necesario para la salud y la seguridad del hogar, pero no es una emergencia.

El nivel de prioridad 3 se define como que los artículos que necesitan reparación no son necesarios de inmediato para la salud y seguridad del hogar. El problema está estancado y no empeorará pronto, pero sigue siendo una reparación esencial.

Si no se utilizan todos los fondos de la subvención, la solicitud se reabrirá y las solicitudes se aceptarán de forma continua.

Fechas importantes:

  • Lunes 16 de octubre: la solicitud de subvención se abre a las 8 a. m.
  • Lunes 30 de octubre: la solicitud de subvención cierra a las 8 a. m.
  • Para el 30 de noviembre: se notificará a los beneficiarios sobre el estado de la financiación de la solicitud.

El proceso de solicitud se realizará a través de Google Forms, que se encuentra aquí.

Los reglamentos completos del programa se pueden encontrar aquí.

El programa tiene varios objetivos clave, incluida la prueba de los procesos internos de un programa de mejoras para el hogar. Eso requiere poner a prueba un programa para evaluar cómo funciona un programa interno de mejora de capital de APCHA dentro de los reglamentos y procedimientos establecidos.

Otro objetivo es medir la necesidad dentro del programa APCHA, que permite a la agencia recopilar datos sobre las propiedades, las reparaciones y los propietarios que más necesitan reparaciones, y realizar un seguimiento del costo promedio de las reparaciones.

Además, el programa piloto apoya las propiedades antiguas en el Inventario APCHA.

Para más información y acceder a la aplicación, visite apcha.org.


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