News Flash

Pitkin County Press Releases

Posted on: March 22, 2023

Shortlist released in Fixed Base Operator (FBO) procurement process

Three respondents will move forward in effort to identify operator at Aspen Airport

PITKIN COUNTY, COLO. (March 22, 2023) - After careful consideration, a review committee led by Pitkin County’s Procurement Office, has narrowed to three the number of respondents in the running to operate and redevelop the FBO at the Aspen/Pitkin County Airport. In February, the county received a total of seven proposals in their RFP (Request for Proposals) process. The RFP process ensures equal opportunity for interested and qualified providers to compete for public contracts.

ASE

The three respondents that will move forward include Atlantic Aviation, the current FBO operator at the Aspen Airport, Modern Aviation, and Signature Flight Support.

“The review committee was impressed with all seven proposals received in response to the RFP. Following individual scoring and a number of meetings, the committee members identified three proposers to move forward in our review process based on the criteria issued with the RFP. We look forward to conducting interviews and to further evaluating each of the shortlisted proposers over the coming weeks. I believe we’re all excited to see what each contender would be able to bring not only to the airport but to the broader Pitkin County community,” said Chris Davis, procurement manager for Pitkin County.

The three finalists will move on to shortlist interviews with the review committee in early April. The criteria used in the committee’s initial review of the proposals will also be utilized in the interviews. In addition, the respondents will answer questions formulated from input from the Airport Advisory Board and the community. Based on the interviews, the review committee will make a final selection and present their findings to the BOCC. The current FBO contract term ends September 31, 2023.

The county’s goal, as written in its Request for Proposals (RFP) is to select a qualified respondent to “develop, construct, operate, maintain, and manage first-class, state-of-the-art FBO facilities and services at the airport.” Among other tasks, the operator will run the fueling infrastructure at the airport, which fuels private and commercial aircraft, operate the General Aviation terminal and service its customers, and manage patio shelters and tie-downs for private aircraft.  If a firm is selected from the proposals submitted, the firm will occupy and maintain existing facilities with expansion expected on the west side of the airfield to maintain one-for-one space that will be lost on the east side as part of long term safety improvements.

Read more about the make-up of the review committee and the initial list of respondents to the county’s RFP in a previous press release. Learn more in the RFP document and associated addendums.

Media contact: Marci Suazo, marci.suazo@pitkincounty.com, (970) 309-2343

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Se reveló la lista de finalistas del proceso de adquisición para Operador de Base Fija (FBO)

Tres respondedores seguirán adelante en el esfuerzo por identificar al operador en el Aeropuerto de Aspen

CONDADO DE PITKIN, COLO. (22 DE MARZO, 2023) - Después de una cautelosa consideración, un comité de revisión dirigido por la Oficina de Adquisiciones del Condado de Pitkin redujo a tres el número de los respondedores en la carrera para operar y reconstruir el FBO (por sus siglas en inglés) en el Aeropuerto de Aspen/Condado de Pitkin. En febrero, el condado recibió un total de siete propuestas en su proceso de RFP (Solicitud de Propuestas, por sus siglas en inglés). El proceso de RFP garantiza la igualdad de oportunidades para que los proveedores interesados y calificados compitan por contratos públicos.

Los tres respondedores que seguirán adelante son Atlantic Aviation (Aviación Atlántica), el actual operador FBO en el Aeropuerto de Aspen, Modern Aviation (Aviación Moderna) y Signature Flight Support (Respaldo de Vuelos Exclusivos).

“El Comité Selectivo quedó impresionado con las siete propuestas recibidas en respuesta a la RFP. Luego de la calificación individual y de varias reuniones, los miembros del Comité han identificado a tres proponentes para avanzar en nuestro proceso de selección según los criterios emitidos con la RFP. Esperamos realizar entrevistas y evaluar más a fondo a cada uno de los proponentes preseleccionados en las próximas semanas, Creo que todos estamos emocionados de ver lo que cada contendiente podría aportar no sola a ASE sino también a la comunidad a lo largo del Condado de Pitkin,” dijo Chris Davis, gerente de adquisiciones para el Condado de Pitkin.

Los tres finalistas seguirán con entrevistas hechas por el comité de revisión a principios de abril. Los criterios utilizados en la revisión inicial del comité también serán utilizados en las entrevistas. En adición, los respondedores tendrán que responder a preguntas que fueron formuladas a base del aporte de la Junta Asesora del Aeropuerto y de la comunidad. Dependiendo de las entrevistas, el comité de revisión hará una selección final y presentará sus hallazgos con la junta de comisionados del condado (BOCC, por sus siglas en inglés) El plazo del contrato del actual FBO termina el 21 de septiembre de 2023.

La meta del condado, tal como está escrito en su Solicitud de Propuestas (RFP) es seleccionar respondedores calificados para “desarrollar, construir, operar, mantener y gestionar instalaciones y servicios FBO de primera clase y de última generación en el aeropuerto.” Entre otras tareas, el operador operará la infraestructura de abastecimiento de combustible en el aeropuerto, que alimenta aviones privados y comerciales, operará la terminal de Aviación General y brindará servicio a sus clientes, y va a administrar los refugios del patio y puntos de amarre para aviones privados. Si se selecciona una agencia de las propuestas presentadas, la agencia ocupará y mantendrá las instalaciones existentes y con la esperada expansión en el lado oeste del aeródromo para mantener el espacio individual que se perderá en el lado este como parte de las mejoras de seguridad a largo plazo. 

Lea más sobre la composición del comité de revisión y la lista inicial de los que respondieron a la RFP del condado en un comunicado de prensa anterior. Aprenda más en el documento de RFP y los apéndices asociados.

Contacto con los medios: Marci Suazo, marci.suazo@pitkincounty.com, (970) 309-2343

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